11月6日上午，省档案局、省教育厅组织的2014年省直档案年检工作组莅临我院检查指导档案工作。省档案局标准建设处副处长汪海峰，省档案局标准化建设处主任科员刘玉奎，省教育厅办公室主任科员胡艳群，安医大一附院档案科副科长许黛薇，安徽医学高等专科学校科员魏自鹏参加此次检查工作。院长江舒以及学院办公室主任耿瑜等相关职能部门负责人、学院档案工作人员出席会议。
院长江舒首先向检察组各位领导和专家的到来表示欢迎，汪海峰组长代表检查组作了年检工作说明，此次检查工作分为听取汇报、实地查看、现场抽检和反馈意见等几个步骤进行。
院长江舒分别从学院概况、档案组织管理和制度建设、档案建立概况、档案基础设施、档案的归档和利用情况、档案队伍建设情况、存在问题及今后打算七个方面向检查组介绍了2014年度我院档案自查情况。江院长强调，学院领导高度重视档案工作，一直把档案管理作为一项重要的基础工作，认真贯彻落实安徽省《高等学校档案管理办法》，不断加强指导与督促。挂靠在学院办公室下的综合档案室着力抓好档案管理的各项工作，进一步规范了档案管理的各项规章制度，全院各部门按照相关要求和制度对现有档案进行了重新梳理，以实现档案管理的标准化、规范化和科学化为目标，努力做好档案的收集、整理、移交、归档工作，并使档案的保管、利用工作得到了进一步的提升，档案在学院的改革建设发展中发挥了重要作用。
随后，检查组在我院档案工作人员的陪同下查看了各类档案的收集整理情况、安全保管条件、软硬件设施、档案利用记录、制度制订执行等情况，仔细查看了部分档案资料、实物陈列等，并对照年检评分标准给予了“良好”等级评价。
汪海峰组长代表检查组高度评价了我院的档案工作，认为我院档案工作从无到有，再到目前较为完善的档案网络，与学院领导的高度重视分不开，并希望我院档案管理工作保持住这种良好的发展态势，为打造安徽领先的国际化高等院校奠定厚实的基础。王海峰组长最后对我院的档案工作提出了几点针对性的整改意见：全院要进一步增强档案工作意识，加大档案工作的宣传力度；加大学院各种文件材料的收集力度，做好归档工作；要统筹规划，同步实施信息数字化档案工作；要深化档案信息的开发利用工作，充分发挥档案使用价值，为学院教育教学、科学研究等工作作出应有的贡献。
院长江舒对检查组的高度评价以及对凤凰体育平台：学院的指导和关心表示感谢，她表示，在此次检查中是受益匪浅，尤其是汪海峰组长在肯定成绩的基础上对我院提出的四点要求非常中肯，针对性很强，对我院接下来的档案工作有很好的指导作用，并表示将努力针对不足加以整改，使档案工作在原来的基础上继续推进深化，不断扎实向前迈进。（汪启军）
