2012年9月26日，我院召开第四届田径运动会筹备会议，就学院第四届田径运动会相关工作进行了全面安排和部署。学院院长江舒、副院长刘文慧、院长助理陈文达和各部门负责人参加了此次筹备会议，会议由刘副院长主持。
向玲艳老师首先在会上传达了运动会的组织方案，对组委会的工作内容、负责单位、各个职能部门的职责进行了介绍，随后，各部门就运动会的注意事项等相关问题展开商讨，并提出了诸多意见与建议。
各职能部门商讨并确认筹备工作
基础部连安立主任指出，此次由学院主办的运动会是一次大型活动，参赛人数多，教工的项目要穿插在比赛项目之间，时间紧，任务重，承办好此次活动，可以展示出学院的整体办学水平和精神风貌，对提高学院管理水平有极大推动作用。
连立安主任代表基础部积极支持本次活动
刘副院长鼓励各个部门和系部积极参与，号召凤凰体育平台的学生和教职员工积极报名参赛，同时她还要求各部门都要高度重视、积极配合，使运动会的筹备和组织工作有条不紊的进行，把这届运动会办得有声有色。
刘副院长希望各部门能够通力合作
听完各部门意见后，陈院助对下一步筹备工作进行了补充安排部署，要求各系部、各部门要按照组委会的统一要求，做到人员到位、措施到位、责任到位、工作到位，要加强安全保卫工作，重点做好学生宿舍、办公及比赛场地的安全、卫生急救、食品安全等工作，以及做好运动会的服务和宣传工作等。
陈院助补充筹备注意事项
最后，江院长对组委会的筹备工作以及本次会议做出总结，她指出，举办运动会是学院的一项体育盛事，不仅体现贯彻了党的教育方针，而且对弘扬凤凰体育平台：文化风采，体现各分院的集体主义精神有着重要意义。全院上下一定要高度重视、精心组织、落实责任、突出重点、把握好关键环节和细节，争取把此次活动办出特色，确保本届运动会圆满成功。
江院长总结发言
据悉，运动会初步定于2012年11月1、2号上午8点30举行，运动会内容包括学生田径运动比赛、教职工趣味运动项目等。希望学院广大学子和教职工可以踊跃参加，赛出风格，赛出友谊，赛出组织纪律性和团结、凝聚力强的精神风貌！
